واژهنامه پیکا · اتوماسیون اداری و مکاتبات
دفتر اندیکاتور چیست؟
دفتر اندیکاتور دفتر ثبت رسمی مکاتبات است که به هر نامه وارده یا صادره یک شماره یکتا و ترتیبی میدهد. نسخه الکترونیکی آن همان نقش را دارد اما شماره را خودکار تولید میکند، از تکرار و جا افتادن شماره جلوگیری میکند و هر تغییر در رکورد را با نام کاربر و زمان ثبت میکند.
نام دیگر این اصطلاح
Indicator Book
تفاوتی که معمولاً اشتباه گرفته میشود
دفتر اندیکاتور فهرست نامهها نیست؛ ارزش آن در یکتایی و پیوستگی شمارههاست، نه در نمایش آنها.
کجا با آن روبهرو میشوید
الگوی شماره معمولاً سال، کد واحد و شماره ترتیبی را ترکیب میکند تا مرجع نامه در مکاتبه بعدی روشن باشد.
راهنمای کامل این موضوع
این صفحه فقط تعریف است. توضیح کامل، معیارها و مثالها در صفحه زیر آمدهاند.