واژهنامه پیکا · اتوماسیون اداری و مکاتبات
سازمان بدون کاغذ چیست؟
سازمان بدون کاغذ وضعیتی است که در آن چرخه رسمی کار بدون نسخه کاغذی کامل میشود: سند بهصورت دیجیتال ایجاد، تأیید، امضا، ابلاغ و بایگانی میشود. رسیدن به آن بیشتر از آنکه مسئله اسکنر باشد، به اعتبار حقوقی امضا، سیاست نگهداری سند و پذیرش کاربران بستگی دارد.
نام دیگر این اصطلاح
Paperless Office
تفاوتی که معمولاً اشتباه گرفته میشود
اسکن کردن کاغذ سازمان را بدون کاغذ نمیکند؛ تا وقتی نسخه کاغذی مرجع باشد، دو چرخه موازی وجود دارد.
کجا با آن روبهرو میشوید
سنجه واقعی این است که چند درصد پروندهها هیچ نسخه کاغذی مرجعی ندارند، نه حجم اسناد اسکنشده.
راهنمای کامل این موضوع
این صفحه فقط تعریف است. توضیح کامل، معیارها و مثالها در صفحه زیر آمدهاند.